Какво е САФ-Т и трябва ли това да ни притеснява?

SAF-T (Standard Audit File for Tax) е стандартен одитен файл за данъчни цели — унифициран формат, чрез който предприятията подават структурирани счетоводни и данъчни данни към приходната администрация. Накратко: това е нов начин НАП да получава по-ясна, по-структурирана и по-сравнима информация.

За много фирми първата реакция е тревога: „Още едно изискване, още една тежест“. Истината е, че темата е сериозна, но не бива да се възприема като заплаха, ако подготовката започне навреме. По-скоро трябва да се гледа като на нов стандарт, към който бизнесът постепенно трябва да се адаптира.

Какво всъщност означава SAF-T?

SAF-T е международен стандарт, разработен от ОИСР, който вече се използва в редица европейски държави. Целта му е да улесни обмена на счетоводна информация между бизнеса и данъчната администрация, като данните се подават в структуриран и машинно обработваем формат. В българския контекст това означава, че качеството, пълнотата и структурата на счетоводните данни ще имат още по-голямо значение.

Трябва ли това да ни притеснява?

Да, ако фирмата разчита на хаотични процеси, ръчни корекции в последния момент, непълни номенклатури или софтуер, който не е подготвен за новите изисквания. Не, ако компанията подходи навреме и системно: провери процесите си, изчисти пропуските в данните, следи версиите на схемите и работи със софтуер, който може да подготви и валидира нужната информация. С други думи: SAF-T не е страшен сам по себе си. Притеснително е единствено отлагането.

Какво обяви НАП?

Със Заповед № З-ЦУ-30-359/27.02.2026 г. на изпълнителния директор на НАП са утвърдени актуализирани приложения, включително XSD схема на Стандартен одитен файл за данъчни цели и примерни XML файлове – версия 1.0.2, SAF-T_BG Structure Definition – версия 1.0.2, както и изисквания за формата и реда за подаване – версия 1.0.1. От 01.04.2026 г. подаването следва да се извършва по новата версия 1.0.2 на XSD схемата.

План за поетапно въвеждане на SAF-T в България

• 31.03.2025 г. — влиза в сила нормативната рамка за въвеждането на SAF-T в България.

• 01.07.2025 г. – 31.12.2025 г. — тестови период за поканени задължени лица от първата вълна.

• От 01.01.2026 г. — Етап 1: големи предприятия към 31.12.2023 г., с нетни приходи над 300 000 000 лв. или постъпления към НАП над 3 500 000 лв. за 2023 г.

• От 01.01.2027 г. — Етап 2: големи, средни или малки предприятия към 31.12.2024 г., с нетни приходи над 300 000 лв. или постъпления към НАП над 3 500 000 лв. за 2024 г.

• От 01.01.2028 г. — Етап 3: големи, средни или малки предприятия към 31.12.2025 г., с нетни приходи над 15 000 000 лв. или постъпления към НАП над 1 500 000 лв. за 2025 г.

• От 01.01.2029 г. — Етап 4: предприятия, които към 31.12.2026 г. са големи, средни или малки по смисъла на Закона за счетоводството.

• От 01.01.2030 г. — Етап 5: микропредприятията, регистрирани по Закона за ДДС.

Какво означава това на практика за бизнеса?

Най-важният извод е, че почти всяка фирма ще бъде засегната — въпросът е кога и колко подготвена ще бъде. Дори ако една компания не е в първия етап, това не означава, че може да чака до последния момент. Подготовката за SAF-T включва преглед на счетоводната структура, качеството на данните, интеграциите, източниците на информация и процеса по подаване.

Заключение

SAF-T е нов стандарт, който ще промени начина, по който фирмите подготвят и предоставят счетоводна информация към НАП. Темата е важна и изисква внимание, но не трябва да бъде повод за паника. По-правилният въпрос не е „трябва ли това да ни притеснява?“, а „готови ли сме да се подготвим навреме?“.